Requisitos para facturar en 2025
Antes de abrir el portal del SAT o tu sistema de facturación, asegúrate de tener listo tu “kit de facturación”. Estos son los requisitos indispensables:
1. Estar activo en el RFC
Tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) debe estar activo y bajo el régimen fiscal correcto: por ejemplo, Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) o Actividad Empresarial y Profesional.
Tu régimen define los impuestos que debes incluir en tus comprobantes, así que verifica que esté actualizado.
2. Contar con e.firma (Firma Electrónica) vigente
Tu e.firma, antes llamada FIEL, es tu identidad digital.
Es necesaria para realizar trámites fiscales, solicitar sellos digitales y validar tu identidad ante el SAT. Si ya expiró, renuévala cuanto antes para evitar bloqueos en tu sistema de facturación.
3. Tener un Certificado de Sello Digital (CSD) vigente
Este punto es crítico. No confundas tu e.firma con el CSD, la e.firma te identifica ante el SAT. El CSD es el archivo que se usa para sellar electrónicamente tus facturas.
Asegúrate de contar con tu archivo .cer, tu llave privada .key y la contraseña del CSD vigentes. Sin ellos, no podrás timbrar facturas ni validar comprobantes.
4. Contar con los datos fiscales exactos de tu cliente
Este es el **error más común**. Para emitir un CFDI 4.0 válido, los datos de tu cliente deben coincidir exactamente con los que aparecen en su Constancia de Situación Fiscal (CSF). Verifica:
– RFC del receptor
– Nombre o Razón Social (respetando mayúsculas, acentos y signos)
– Régimen Fiscal del receptor
– Código Postal del domicilio fiscal
– Uso del CFDI (por ejemplo, G01 – Adquisición de mercancías, G03 – Gastos en general, etc.)
Un solo carácter fuera de lugar puede hacer que el sistema rechace la factura.
Cómo emitir tu factura CFDI 4.0 paso a paso
Con tus requisitos listos, el proceso será mucho más ágil. Ya sea desde el portal del SAT o a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), los pasos son los mismos:
Paso 1: Accede a tu sistema de facturación
Ingresa con tu RFC y contraseña, o con tu e.firma vigente.
Paso 2: Configura tus datos como emisor
Verifica que tu RFC, Razón Social y Régimen Fiscal estén correctos. Selecciona el tipo de comprobante, que en la mayoría de los casos será “I – Ingreso”.
Paso 3: Captura los datos del receptor (tu cliente)
Utiliza los datos exactos de su CSF. Cualquier diferencia provocará un error de timbrado o rechazo por parte del SAT.
Paso 4: Describe tus conceptos (productos o servicios)
Incluye:
– Clave del producto/servicio según el catálogo del SAT
– Clave de unidad (ej. E48 – Unidad de servicio)
– Descripción detallada del servicio o producto
– Valor unitario (antes de impuestos)
– Impuestos aplicables (IVA 16%, 8%, 0% o exento; ISR o retenciones si aplica)
Paso 5: Valida, sella y timbra
Revisa que los totales e impuestos estén correctos.
Después, carga tus archivos .cer y .key junto con la contraseña del CSD para sellar y timbrar la factura.
Paso 6: Envía y resguarda
El sistema generará el XML (versión legal del comprobante) y el PDF (solo representación visual).
Envía ambos a tu cliente y guarda una copia para tu contabilidad.
Recuerda: el XML es el documento oficial ante el SAT.
Factura sin errores.
Emitir facturas en 2025 no tiene que ser una tarea compleja si cuentas con los elementos adecuados y mantienes actualizados tus certificados. La clave está en la precisión y en apoyarte en herramientas que automaticen la validación y conciliación de tus CFDI.
Con Fispal, conecta directamente con el SAT para descargar, auditar y conciliar tus comprobantes de forma automática, asegurando que la información con la que trabajas sea la misma que tiene la autoridad fiscal.
Fuentes:
http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/documentos/Anexo_20_Guia_de_llenado_CFDI.pdf
http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/anexo_20.htm
